ИИ для медицинских и стоматологических клиник

Запись, переносы, напоминания, повторные визиты и ответы пациентам — работа, которую берёт на себя ИИ-администратор. Диагнозы и медицинские решения остаются за врачами.

МИС: IDENT, Medods, Инфоклиника, 1С:Медицина, RenovatioIP-телефонияWhatsApp, Telegram, MAXОнлайн-запись на сайтеЯндекс Карты, 2ГИС, ПроДокторовamoCRM, Битрикс24

Что мешает сейчас

Пропущенные звонки и сообщения

Администраторы заняты пациентами на ресепшене, а звонки и сообщения в мессенджерах остаются без ответа.

Неявки и пустые окна

Пациенты забывают о приёме, переносы обрабатываются поздно, врачи простаивают.

Повторные визиты теряются

Контрольные осмотры и продолжение лечения зависят от памяти администратора.

Отзывы без ответа

Отзывы на картах и агрегаторах копятся, а негатив без реакции отпугивает новых пациентов.

Агенты работают. Вы решаете.

Что берут на себя агенты и какие решения остаются за людьми.

Делают агенты

ИИ-администратор записи

Записывает, переносит и отменяет приёмы в мессенджерах, на сайте и по телефону по актуальному расписанию из МИС.

Агент напоминаний

Напоминает о визите, подтверждает явку, при отмене предлагает окно другим пациентам из листа ожидания.

Агент повторных визитов

Приглашает на контрольный осмотр и продолжение лечения по плану, который назначил врач.

Агент ответов пациентам

Отвечает о ценах, подготовке к процедурам, адресах и документах по утверждённой базе знаний клиники.

Агент отзывов

Готовит ответы на отзывы, негатив передаёт управляющему с черновиком и историей визита.

Решает человек

  • Диагнозы, назначения и любые медицинские рекомендации
  • Жалобы, конфликты и вопросы о качестве лечения
  • Решения о скидках, рассрочке и исключениях
  • Утверждение базы знаний и сценариев общения
МИС: IDENT, Medods, Инфоклиника, 1С:Медицина, RenovatioIP-телефонияWhatsApp, Telegram, MAXОнлайн-запись на сайтеЯндекс Карты, 2ГИС, ПроДокторовamoCRM, Битрикс24

ИИ-администратор клиники берёт на себя запись пациентов, переносы, напоминания и приглашения на повторные визиты, отвечает на организационные вопросы и помогает с отзывами. Он работает в мессенджерах, на сайте и по телефону, в том числе вечером и в выходные. Медицинские решения и диагнозы агент не принимает никогда — это граница, которая закладывается в каждый сценарий.

Что делает ИИ-администратор в клинике?

Он закрывает организационную часть общения с пациентом: записать, перенести, напомнить, ответить, где клиника и как подготовиться. Администраторы на ресепшене получают время на пациентов, которые уже пришли.

Типичный сценарий для стоматологии: вечером пациенту пишут о переносе приёма, агент предлагает два свободных окна, переносит запись в МИС, а освободившееся время предлагает пациентам из листа ожидания. Утром администратор видит готовый результат, а не список пропущенных сообщений.

Где проходит граница между агентом и врачом?

Агент отвечает только на организационные вопросы, всё медицинское уходит к человеку.

ПроцессЧто делает агентЧто решает человекЧто меряем
Запись и переносПодбирает окно по расписанию из МИС, записываетИсключения и приоритетные пациентыДоля обработанных обращений
НапоминанияНапоминает, подтверждает явку, заполняет окнаПолитика отменДоля неявок
Повторные визитыПриглашает на контроль по плану врачаВрач определяет план леченияДоля вернувшихся пациентов
Ответы пациентамЦены, подготовка, адреса по базе знанийЛюбые медицинские вопросыВремя ответа
ОтзывыЧерновики ответов, эскалация негативаРазбор жалобДоля отвеченных отзывов

Если пациент описывает симптомы или спрашивает о лечении, агент не пытается ответить сам. Он записывает на консультацию или переводит на администратора.

Как защищены персональные данные пациентов?

Данные обрабатываются по 152-ФЗ и хранятся в РФ. Я подбираю модели и инфраструктуру под это требование: российские модели, серверы в России или локальное развёртывание в контуре клиники. Агент получает только те данные, которые нужны для задачи, а доступы и действия фиксируются.

Когда ИИ-администратор не нужен?

Когда у клиники один-два врача и спокойный поток. Тогда хватит онлайн-записи и встроенных напоминаний МИС, а затраты на агента не окупятся. Это я пишу в карте решений прямо, до любого пилота.

Сколько стоит ИИ-администратор?

Зависит от каналов, МИС и объёма обращений, поэтому цену пилота я фиксирую после разбора. Для ориентира, по данным рынка (vc.ru): базовый бот стоит 50–200 тыс. ₽, агент среднего уровня — 0,3–1,5 млн ₽, и ещё 20–30% бюджета уходит на скрытые расходы. Простой бот для записи можно собрать и самостоятельно. Деньги приносит другое: агент, который видит реальное расписание, снижает неявки и возвращает пациентов на контроль.

Как проходит внедрение?

  1. Бесплатный разбор: откуда приходят обращения, где теряются пациенты, какая МИС.
  2. Карта решений: процессы по эффекту и сложности, где ИИ не нужен.
  3. Пилот 4–6 недель, например на записи и напоминаниях, с замером неявок и обработанных обращений до и после.
  4. Масштабирование на повторные визиты, отзывы и другие филиалы.

С чего начать?

Подробнее о сценариях — ИИ для клиентского сервиса, ИИ для продаж и база знаний компании. Оставьте заявку на бесплатный разбор — посмотрим на поток обращений вашей клиники и выберем процесс для пилота.

Честно о результате

Что измеряем до и после

  • Доля обработанных обращенийСколько звонков и сообщений получили ответ, особенно вечером и в выходные.
  • НеявкиДоля неявок и поздних отмен до и после запуска напоминаний.
  • Повторные визитыДоля пациентов, вернувшихся на контроль по плану врача.
  • Нагрузка на администраторовВремя на запись и переносы, которое освободилось для работы с пациентами в клинике.

Когда ИИ здесь не нужен

  • Клиника с одним врачом и спокойным потоком — хватит онлайн-записи и автоматических напоминаний из МИС.
  • Любые сценарии, где агент должен ставить диагноз, назначать лечение или трактовать анализы.
  • Если клиника не готова навести порядок в расписании в МИС — агент будет записывать в несуществующие окна.

Как проходит внедрение

Начинаем с малого и меряем эффект в деньгах до того, как масштабировать.

Бесплатный разбор

Смотрю процесс, данные и системы. Честно говорю, где ИИ даст эффект, а где не нужен.

1–2 дня

Карта решений

Процессы по эффекту и сложности, метрики «до», план пилота и бюджет.

до недели

Пилот на реальном процессе

Агенты работают в ваших системах. Необратимые шаги — только с подтверждением человека.

4–6 недель

Масштабирование

Переносим на другие отделы и процессы, считаем эффект каждый месяц.

по результату

Частые вопросы

Может ли ИИ-администратор отвечать на медицинские вопросы?
Нет. Агент не ставит диагнозы и не даёт медицинских рекомендаций. Он отвечает на организационные вопросы по утверждённой базе знаний, а всё медицинское передаёт администратору или врачу.
Как соблюдается 152-ФЗ?
Персональные данные пациентов обрабатываются и хранятся в РФ, на серверах в России или в контуре клиники. Для этого подбираются российские модели или локально развёрнутые решения, а доступы и журналы настраиваются под требования закона.
Агент работает с нашей МИС?
В большинстве случаев да, через API или интеграции МИС. На разборе проверяем, какие данные доступны и как агент будет видеть расписание.
Пациенты не будут против общения с ИИ?
Агент честно представляется и в любой момент переводит на человека. Для пациента главное — быстро записаться в удобное время, а не ждать ответа до утра.
Сколько длится запуск?
Пилот занимает 4–6 недель на одном процессе, например на записи и напоминаниях, с замером до и после. Стоимость пилота фиксируем после разбора.

Связанные решения

Почитать по теме

Разберу вашу задачу

Расскажите, какую работу хотите отдать агентам. Я лично посмотрю задачу и предложу, с чего начать. Бесплатно.

  1. РазборБесплатно. Смотрю процесс и данные, говорю, где ИИ даст эффект, а где не нужен.
  2. Карта решенийПроцессы по эффекту и сложности, план пилота и метрики.
  3. Пилот 4–6 недельРаботает на реальном процессе, эффект меряем до и после.

Телефон: +7 926 065-77-93Почта: askerov.russ@gmail.com

Бесплатный разбор