опыт Полюса

ИИ для HR, подбора и обучения сотрудников

Агенты разбирают отклики, отвечают на вопросы сотрудников и тренируют менеджеров на реалистичных диалогах. HR-команда занимается людьми, а не перекладыванием резюме и справок.

hh.ruХантфлоу1С:ЗУПБитрикс24Telegramкорпоративный порталLMS

Что мешает сейчас

Рекрутеры тонут в откликах

На массовые вакансии приходят сотни откликов, и подходящие кандидаты теряются, пока их резюме ждут просмотра.

HR отвечает на одни и те же вопросы

Отпуска, справки, больничные, пропуска. Сотрудники пишут в личку, HR-специалисты переключаются весь день.

Новички долго входят в работу

Онбординг держится на наставнике, у которого своя нагрузка, и качество адаптации зависит от того, кому повезло с наставником.

Обучение без практики

Менеджеры прослушали тренинг, но отработать возражения и сложные переговоры им не на ком, кроме реальных клиентов.

Агенты работают. Вы решаете.

Что берут на себя агенты и какие решения остаются за людьми.

Делают агенты

Первичный отбор кандидатов

Сравнивает резюме с требованиями вакансии, задаёт уточняющие вопросы в чате и готовит рекрутеру шорт-лист с обоснованием.

Назначение собеседований

Согласует время с кандидатом и интервьюерами, отправляет приглашения и напоминания.

HR-ассистент для сотрудников

Отвечает на вопросы по отпускам, выплатам, документам и льготам по вашим положениям, заказывает справки.

Онбординг

Ведёт новичка по плану адаптации: задачи на первые дни, ответы на вопросы, проверка знаний, отчёт наставнику.

ИИ-тренажёр продаж и переговоров

Играет роль клиента с возражениями, оценивает разговор по чек-листу и даёт обратную связь сразу после тренировки.

Решает человек

  • Решение о найме и отказ кандидату
  • Оценка эффективности и решения о повышении
  • Конфликтные и деликатные ситуации с сотрудниками
  • Изменение положений о персонале
hh.ruХантфлоу1С:ЗУПБитрикс24Telegramкорпоративный порталLMS

ИИ для подбора персонала, онбординга и обучения забирает у HR-команды повторяющуюся работу: первичный разбор откликов, ответы на типовые вопросы сотрудников, сопровождение новичков. Отдельное направление — ИИ-тренажёры, на которых менеджеры отрабатывают продажи и переговоры до встречи с реальным клиентом.

Как ИИ помогает в подборе персонала?

Агент разбирает отклики по требованиям вакансии, задаёт кандидатам уточняющие вопросы и согласует собеседования. Рекрутер получает шорт-лист с обоснованием и решает, кого звать.

Типичный сценарий. На вакансию кладовщика за выходные пришли условно 300 откликов. Агент в понедельник утром уже прошёлся по всем: отметил, кто живёт рядом со складом, готов к сменному графику и имеет опыт с ТСД. Подходящим кандидатам он написал в чат, уточнил дату выхода и предложил время собеседования. Рекрутер открывает таблицу с отобранными кандидатами и короткими пояснениями, а не 300 непрочитанных резюме.

Что умеет HR-ассистент для сотрудников?

Он отвечает на вопросы по внутренним положениям и запускает типовые запросы: справки, заявления, заказ пропуска. Ассистент работает по вашим документам и подключается к учётной системе, чтобы отвечать конкретно, а не в общем.

HR-процессЧто делает агентЧто решает человек
Массовый наймСортирует отклики, уточняет детали, назначает встречиКого нанять и кому отказать
Вопросы сотрудниковОтвечает по положениям, заказывает справкиНестандартные и деликатные случаи
ОнбордингВедёт план адаптации, проверяет знанияОценка испытательного срока
Обучение продажамИграет клиента, разбирает ошибкиПрограмма обучения и критерии оценки

Пример из онбординга. Новый сотрудник на третий день спрашивает ассистента, как оформить доступ к складской системе и когда первая выплата. Ассистент отвечает по положению, создаёт заявку на доступ в нужной системе и напоминает, что в пятницу у него встреча с наставником. Наставник получает короткий отчёт: какие вопросы задавал новичок и какие темы стоит обсудить лично.

Как не допустить предвзятости при отборе?

Критерии задаёт рекрутер, а агент применяет их одинаково ко всем и объясняет каждую оценку. Признаки, не связанные с работой, — возраст, пол, семейное положение — в критерии не входят. В пилоте рекрутер выборочно просматривает отклики, которые агент поставил в конец списка: если там находятся подходящие кандидаты, правила корректируются. Такую проверку стоит повторять и после пилота, потому что вакансии и рынок меняются.

Как работают ИИ-тренажёры для менеджеров?

Менеджер проводит разговор с ИИ-клиентом, который возражает, торгуется и уходит, если его не убедили. После разговора тренажёр показывает, где менеджер потерял инициативу и что можно было сказать иначе. Тренироваться можно каждый день по 10 минут, не отвлекая руководителя и не рискуя реальной сделкой. Сценарии собираются из ваших скриптов и записей настоящих звонков.

Сколько стоит и как проходит пилот?

Пилот идёт 4–6 недель на одном процессе: найм на массовую вакансию, HR-ассистент для одного подразделения или тренажёр для группы менеджеров. По данным рынка (vc.ru), агент среднего уровня обходится в 0,3–1,5 млн ₽, плюс 20–30% скрытых расходов. Пилот на одной задаче, по рыночным оценкам, — 300–800 тыс. ₽. Цену пилота фиксирую после бесплатного разбора.

Почему со мной?

В Полюсе я руководил внедрением единой системы HR-сервисов группы компаний на 20 000 пользователей. Я сооснователь Ritora — это совместный проект, ИИ-тренажёр речи для Telegram, iPhone и Android, продукт которого ведёт команда ИИ-агентов. Несколько лет преподаю проектное управление новичкам и студентам и вижу, как люди осваивают новое на практике.

HR-ассистент опирается на базу знаний компании, тренажёры логично дополняют ИИ-агента для отдела продаж, а изменения в командах при внедрении ИИ разобраны на странице стратегия и портфель ИИ. Оставьте заявку на бесплатный разбор.

Честно о результате

Что измеряем до и после

  • Время до первого контакта с кандидатомЧасы от отклика до первого содержательного ответа кандидату.
  • Время закрытия вакансииДни от открытия до выхода сотрудника на сопоставимых вакансиях.
  • Доля вопросов, закрытых ассистентомСколько обращений сотрудников решено без участия HR-специалиста.
  • Результат тренировокОценки по чек-листу на тренажёре и показатели реальных звонков до и после курса тренировок.

Когда ИИ здесь не нужен

  • Найм штучный, на ключевые позиции: там важны личные встречи и рекомендации, а не скорость обработки откликов.
  • Положения о персонале не описаны, и ответы на вопросы зависят от того, у кого спросить.
  • Компания маленькая, а HR-вопросы решаются в разговоре с руководителем.

Как проходит внедрение

Начинаем с малого и меряем эффект в деньгах до того, как масштабировать.

Бесплатный разбор

Смотрю процесс, данные и системы. Честно говорю, где ИИ даст эффект, а где не нужен.

1–2 дня

Карта решений

Процессы по эффекту и сложности, метрики «до», план пилота и бюджет.

до недели

Пилот на реальном процессе

Агенты работают в ваших системах. Необратимые шаги — только с подтверждением человека.

4–6 недель

Масштабирование

Переносим на другие отделы и процессы, считаем эффект каждый месяц.

по результату

Частые вопросы

ИИ будет отказывать кандидатам?
Нет, отказ остаётся за рекрутером. Агент сортирует отклики и объясняет оценку, чтобы рекрутер видел, на чём она основана, и мог её оспорить.
Как работает ИИ-тренажёр для менеджеров?
Менеджер разговаривает с ИИ-клиентом голосом или в чате, клиент возражает и торгуется по заданному сценарию. После разговора тренажёр разбирает ошибки и предлагает повторить сложный момент.
HR-ассистент видит персональные данные сотрудников?
Только в той мере, в которой это нужно для ответа конкретному сотруднику о нём самом. Права доступа и хранение данных настраиваются по 152-ФЗ и вашим политикам.
С чего лучше начать?
Обычно с HR-ассистента по частым вопросам или с отбора на массовые вакансии: там больше всего повторяющейся работы и быстрее виден эффект.

Связанные решения

Почитать по теме

Разберу вашу задачу

Расскажите, какую работу хотите отдать агентам. Я лично посмотрю задачу и предложу, с чего начать. Бесплатно.

  1. РазборБесплатно. Смотрю процесс и данные, говорю, где ИИ даст эффект, а где не нужен.
  2. Карта решенийПроцессы по эффекту и сложности, план пилота и метрики.
  3. Пилот 4–6 недельРаботает на реальном процессе, эффект меряем до и после.

Телефон: +7 926 065-77-93Почта: askerov.russ@gmail.com

Бесплатный разбор